После эйфории от долгожданного предложения у пар возникает множество вопросов. Как и где организовать свадьбу? В каком формате и концепции? Готовиться к свадьбе самостоятельно или обратиться в свадебное агентство? В этой статье расскажем о плюсах подготовки с организатором.
Кто такой свадебный организатор?
Свадебный организатор занимается созданием свадьбы “под ключ”. Иными словами, от первого дня подготовки до последнего фейерверка и окончания свадебного дня. Это профессионал-лидер, который знает свадебный рынок, варианты услуг, тренды в свадебной нише, локации, умеет собрать команду, грамотно составить тайминг и смету.
Так, в его обязанности входят:
- Консультации при подготовке к свадьбе
- Составление плана и графика подготовки
- Распределение бюджета и составление сметы
- Разработка сценария и тайминга свадебного дня
- Разработка концепции и стилистики свадьбы, образов жениха и невесты
- Подбор площадки и подрядчиков, заключение договоров
- Составление списка специалистов – дублеров
- Организация трансфера, аренда автомобилей
- Разработка программы в соответствии с концепцией и бюджетом
- Организация выездной регистрации
- Помощь в составлении меню свадебного банкета и другое
Главные цели и задачи свадебного агентства – решить технические вопросы и проблемы, возникающие в процессе подготовки, помочь избежать ошибок, подарить молодым спокойную и приятную подготовку, а в день икс следить за мероприятием, решать форс-мажоры и добиться лучшего результата.
8 причин выбрать свадебное агентство:
1. Экономия нервов
Многие думают, что достаточно нанять подрядчиков – фотографов, видеографов, артистов, которые качественно выполнят свою работу. И свадьба удалась! Однако это не так. По статистике пары говорят о том, что при самостоятельной подготовке им не хватало рекомендаций, помощи в работе с каждым подрядчиком (договорные и финвопросы, согласование съемок, таймингов, сценариев и тд), а также поддержки, “правой руки”, человека, вызывающего доверия.
Представьте – вы начинаете подготовку, нервы от нерешенных вопросов зашкаливают. Вы не знаете, с чего начать, преследует чувство тревоги.
В этот момент с вами будет на связи организатор, который знает все о свадьбе, ваши пожелания и мечты. Он может гарантировать результат, отвечает за услуги и их качество, эффективность подготовки.
Такой эксперт придет на помощь, найдет слова поддержки, успокоит, пошутит и решит проблемы. Для свадебного организатора ваша свадьба – и его праздник. Кстати, многие пары начинают не только рабочие, но дружеские отношения с главным свадебным профи – так они сближаются за время подготовки.
2. Экономия времени и сжатые сроки подготовки
Работа, бизнес, бытовые проблемы, создание семьи, личная жизнь – мы знаем, как порой сложно уделять время себе и свадебной подготовке.
Свадьба – сложный и долгий проект с погружением во множество деталей. Если вы не хотите откладывать свою жизнь на “потом”, звонить, ездить, встречаться с кандидатами и решать форс-мажоры – обратитесь в свадебное агентство.
Специалисты берут на себя все сложные моменты, а паре остается рассказывать о своих мечтах и желаний, выбирать варианты и наслаждаться подготовкой с существенной экономией времени.
Также профессионалы знают, как организовать праздник в сжатые сроки (менее 1-2 месяцев). Подготовка в высоком темпе – сложная задача для пар, выбирающих самостоятельную подготовку. А эксперт ориентируется в сроках как рыба в воде.
3. Грамотное распределение бюджета
Заблуждение женихов и невест – “Готовиться самостоятельно дешевле”. Однако услуги организатора окупают себя в разы.
При самостоятельной подготовке вы не знаете, как грамотно составить смету, где можно сэкономить, на чем сделать акцент, как перераспределить бюджет, составить уровни доходов и расходов на каждый этап подготовки. Для этого нужен, как минимум, пятилетний опыт в свадебной нише. Как итог – вы переплачиваете.
Расчеты и списки могут свести с ума. Выбирать фотографа и видеографа, рассматривать каждый штрих шрифтов для приглашений, рассчитывать количество алкоголя, блюд сложно.
Профессионалы вычеркивают из сметы ненужные пункты расходов, договариваются о скидках и бонусах, предлагают альтернативные решения, контролируют траты, учитывают дополнительные услуги, знают, как составить приоритеты и не выйти за границы бюджета.
4. Поиск нестандартных решений
Запросы пар бывают разные. Кто-то мечтает о роскошной вилле на природе, живой музыке, огромном многоярусном торте и официантах в смокингах. Другие выбирают сложные арт-концепции, мечтают о специфическом свете, декоре и сценарии свадьбы.
Если бюджет ограничен, вам будет трудно самостоятельно найти альтернативы грандиозным мечтам. А профессиональный, творческий организатор не будет требовать от вас отказаться от них, а найдет нестандартные решения в рамках бюджета. Вау-эффект, который вы испытаете от увиденного на свадьбе, стоит многого.
5. Разработка концепции
Не знать, какую свадьбу и концепцию вы хотите – нормально. Профессионал составит для вас список вопросов или тестов, чтобы определить, что подойдет вам, отразит вас как пару, сделает праздник не формальностью, а наполнит его смыслом.
Он введет в курс дела, познакомит с примерами реальных свадеб, трендами, современными решениями, поможет подобрать индивидуальную стилистику и концепцию.
5. Правильный тайминг
Четкий тайминг свадьбы – залог успеха. На каждый этап отводится определенное время, которое прописывается по часам и даже минутам. Это необходимо для того, чтобы успеть реализовать на празднике все задуманное, не создавать неловких пауз, сохранять веселую атмосферу и удовольствие от дня.
Так, например, организатор рассчитает время на сборы невесты и учтет форс-мажоры – например, опоздания визажиста или неготовность номера к заселению. Он просчитает время на “отдых”, время с подругами/родителями, возможность позавтракать и насладиться кофе.
Профи рассчитает время, отведенное на фотосессию, фуршет, церемонию, ужин, развлекательную программу, позаботиться о возможностях взять дополнительные часы на площадке.
Если не создать правильный тайминг, пара рискует бегать в суматохе от каждого элемента свадебного дня, не успеть насладиться праздником и превратить его в гонку. Либо, наоборот, не успеть реализовать задуманное, не учесть пробки и время на форс-мажоры.
6. Координация свадебного дня и форс-мажоры
Свадьба должна пройти свободно, легко и только в удовольствие. При выборе услуг организатора, он возьмет на себя техническую часть. По всем вопросам гости смогут обращаться к нему, а не к паре.
Насчет форс-мажоров – они случаются даже при подготовке с организатором. Однако пара о них не узнает. Опытный профи, во-первых, заранее продумает нештатные ситуации и их решения. Во-вторых, он знает, как решить проблемы оперативно и эффективно.
При самостоятельной подготовке вся ответственность за выключение света на площадке, отсутствия торта, неправильное расположения декора и столов, ошибки с рассадкой, опоздание кавер-группы и т.д. – ляжет на вас.
7. Локация для проведения торжества
Выбирать организатора необходимо в зависимости от локации. Например, вы проживаете в Питере, а свадьбу мечтаете создать в Москве. Ездить каждую неделю на встречи с подрядчиками и просмотры локаций – затратно и неудобно. То же относится к свадьбам за границей.
Организатор удаленно решит вопросы, находясь непосредственно в месте проведения свадьбы, будет присылать отчеты, составлять списки кандидатов. Профи прекрасно знает “свою” локацию, все нюансы передвижений, мест для фотосессий, местные услуги и так далее.
Готовиться к свадьбе самостоятельно можно, но взвесьте все риски. В ивент-нише важны эксперты – люди, знающие рынок и нюансы проведения мероприятий.
Boyarow Weddings – агентство, которое занимается организацией свадеб более 10 лет и знает, как сделать подготовку приятной и эффективной.
Команда агентства работает по принципу “система – доверие – результат”. В блоке “система” мы решаем все технические моменты проведения свадьбы, в блоке “доверие” оказываем поддержку, дарим чувство спокойствия и приятного ожидания, а в “результате” – дарим свадьбу мечты, которая запомнится на всю оставшуюся жизнь.
Бесплатная консультация: +7 (495)128-36-09
Источник новости - boyarovweddings.ru